Question

cuáles son las ventajas y desventajas de importar documentos en línea??​

Answer 1

VENTAJAS:

• Información al momento sin importar donde te encuentres
• la calidad de los documentos puede mejorarse al momento de la conversión
• la información no se deteriora con el uso
• se pueden generar copias fácilmente
• la tecnología y los servicios informáticos permiten realizar trámites de forma más sencilla y accesible

DESVENTAJAS:

• No existe un estándar con respecto a formatos electrónicos por lo que podemos encontrar múltiples procesos y formatos haciendo más complicado el decidir que queremos
• comenzar un proceso desde cero en una empresa puedo tomar mucho tiempo, además de un cambio en la cultura de almacenamiento que se tenga en organización que contrate el servicio o decida implementarlo
• si no se tiene bien claro el tipo de indexación aplicarse, más adelante puede resultar complicado el encontrar un documento específico.