¿cuáles son las razones principales por las que las empresas experimentan fracasos al implementar los sistemas erp? 2. ¿cuáles son algunas de las acciones clave que las empresas deberían emprender para evitar fallas en los sistemas erp? explique las razones de sus propuestas. 3. ¿por qué cree que los sistemas erp en particular, son citados con frecuencia como ejemplos de fallas en el desarrollo, implementación o administración de los sistemas de ti?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
La implementación de un ERP es un tema importante para cualquier pequeño y mediano negocio en crecimiento.
Explicación:
RESPUESTA PREGUNTA 1
-Mal diagnóstico :
Todas las empresas son diferentes, sus necesidades y requerimientos también lo son, por lo tanto no todas pueden utilizar el mismo software ERP. Este es precisamente uno de los más grandes dilemas por los cuales este tipo de proyectos fallan incluso antes de que empiecen.
En ocasiones las empresas deciden embarcarse en un proyecto ERP sin siquiera conocer bien la solución y detectar si esta va de acuerdo a lo que requieren.
Por ello, es recomendable realizar un diagnóstico de las necesidades y puntos de dolor del negocio, ya que implementar un sistema ERP que no es el adecuado puede costar caro.
- No están claras las expectativas :
Un gran problema que suele presentarse en las empresas que adoptan este tipo de sistemas es que no tienen muy claras sus expectativas y evidentemente, es indispensable tener una definición clara de los procesos que desean mejorarse y el éxito que se espera.
primero, asegurarse de tener un destino claro y definir los procesos de negocio más importantes, los beneficios financieros que se persiguen y por supuesto, hacer que todas las partes interesadas sean abordadas.
- No se realizan pruebas suficientes
Cuando se implementa un sistema ERP es necesario cumplir con una serie de pruebas que no necesariamente son para ver si el software funciona, sino para verificar que el sistema satisfaga las necesidades del negocio y arroje los resultados que realmente se buscan.
- Muchos líderes de negocios suelen olvidar este paso o simplemente no darle la importancia que amerita, sin duda esto aumenta el riesgo de que el sistema ERP falle, no cumpla con funciones importantes o no sea bien aceptado por los colaboradores.
RESPUESTA PREGUNTA 2
Disponer de suficiente tiempo para su aplicacion:
La implementación de un ERP no es una simple descarga tipo app, a veces queremos que sea así de rápida. Un sistema de esta índole requiere que invirtamos tiempo de implementación que en ocasiones es corto, pero es bueno advertir que también se requiere inversión de tiempo en la formación requerida para los empleados, de tal manera que una vez terminada la implementación del software, el ERP pueda ser usado sin retrazos y se pueda empezar a trabajar con él de manera ágil.
CONOCER LO QUE NECESITA LA EMPRESA DE UN ERP
Existen varios tipos de ERP y dentro de cada uno de estos, varios módulos que se pueden integrar. Si no consideramos las necesidades particulares que una empresa tiene, lo más seguro es que el sistema de administración de recursos sea poco realista, lo que significa que tendremos gastos extras o mayor tiempo de implementación sobre módulos que realmente no necesitamos.
ELEGIR EL ERP TU EQUIPO NECESITA
Cuando los directivos son los que lo eligen y no aquellos empleados que lo utilizarán a diario para trabajar, quizá nos toparemos con que no se contemplaron detalles de lo que realmente necesita cada empleado para realizar una mejor labor.
La decisión sobre qué sistema se escoge es tanto empresarial como de equipo, requiere planear qué se hará durante la implementación, o cuál será el plan que nos saque de una posible crisis en el caso de que los empleados no se adapten rápidamente al ERP; lo cual nos lleva al siguiente punto.
TRABAJAR EN LA RESISTENCIA AL CAMBIO
A veces aunque las ventajas son visibles, el cambio es difícil de asumir para más de un empleado, si no contemplamos que quizás podríamos tener bajas por este motivo, puede que entorpezcamos el proceso de adaptación de la empresa al ERP.
Y no solamente se debe considerar la resistencia al cambio sino el hábito innecesario de adelantarnos al proceso queriendo ver resultados donde apenas hay cimientos, pretendiendo tener una mejor administración o queriendo encontrar errores cuando aún estamos en un período de adaptación, los errores si los hay, se resolverán en el tiempo adecuado cuando el software haya pasado la etapa de implementación.
RESPUESTA PREGUNTA 3
Pues la mayoría de empresas no tienen un conocimiento amplio a cerca de este sistema ERP, por esta razón, si usted conoce este sistema a la perfección, es recomendable, pues es un gran beneficio para la empresa o microempresa, si no tiene un buen conociemiento sobre el sistema ERP puede adquirirlo e informarse por Internet, indagando mas a fondo este tema y haci poder agregar o añadir este sistema correctamente y haci evitar experimentar un fracaso a su empresa
Uno de los principales problemas al implementar los sistemas ERP es no realizar un estudio sobre la situación actual.
¿Qué son los sistemas ERP?
Los sistemas ERP hacen referencia al conjunto de programas o sistemas informáticos que proporcionar diversos recursos empresariales destinados al manejo de información para mejorar la producción y distribución.
Sin embargo, antes de aplicarlos es importante conocer la situación actual de la empresa para aplicarlos de forma correcta y el sistema pueda beneficiar a la empresa.
En este sentido, muchas empresas considerar el sistema como un error que impide su desarrollo pero, en la mayoría de ocasiones esta relacionado con problemas de identificación del problema y la situación actual.
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