¿Cuáles son las facultades que tiene el programa Microsoft Access para la gestión de datos? y tres razones para usar Microsoft Access sobre otros programas.
Doy corona.
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.
Explicación:
RAZON 1
Aunque Excel no es una base de datos, se usa ampliamente para almacenar datos y a menudo se usa para resolver problemas de base de datos simples. Sin embargo, Excel es una base de datos de archivos sin formato, no una base de datos relacional. Cuando las tablas simples necesitan evolucionar en varias tablas de datos relacionados, Access es la primera opción para que los trabajadores de la información creen rápidamente una aplicación de base de datos. Access siempre ha sido un excelente "panel de aterrizaje de datos" para recopilar y consolidar datos distintos en toda la empresa, gran parte de los cuales se encuentran dentro de Excel libros. Una vez que los datos están en Access, puede agregar más tablas y unirse a ellas, crear consultas (o vistas de los datos), estructurar los datos y definir tipos de datos para ayudar a garantizar la integridad de los datos, compartir y actualizar datos entre muchos usuarios y crear informes y formularios eficaces.
RAZON 2
Una buena manera de empezar es copiar datos de Excel en Access. Puede crear una tabla de Access y mostrarla en la vista hoja de datos, que se parece mucho a una hoja de Excel datos. Puede realizar tareas comunes de creación de tablas, como definir un tipo de datos, un nombre de campo o un campo nuevo, directamente en la vista hoja de datos. Por ejemplo, si escribe una fecha en un campo en blanco, Access establece el tipo de datos Fecha y hora para ese campo. Si escribe texto como un nombre, Access aplica el tipo de datos Texto al campo. Si desea mover un campo, haga clic y arrástrelo.
RAZON 3
Una de las formas más sencillas de obtener las ventajas de Excel y Access es vincular una hoja de Excel a una tabla de Access. Use un vínculo de Access cuando planee mantener los datos en Excel, pero también aproveche regularmente algunas de las muchas características de Access, como informes y consultas. Los datos se vinculan desde Access y no desde Excel.
Access admite dos formas fundamentalmente diferentes de crear tablas de base de datos. Los usuarios pueden crear nuevas tablas nativas para almacenar los datos en una base de datos de Access o pueden crear vínculos a datos existentes fuera de la base de datos de Access. Los datos de las tablas vinculadas aparecen y se comportan de muchas maneras, al igual que las tablas nativas. El Asistente para administrador de tablas vinculadas le ayuda a realizar un seguimiento, localizar y actualizar la hoja de cálculo Excel u otro origen de datos si se mueve y se rompe el vínculo.
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