cuál es el codigo de las cuentas de las cuentas reales o de balance y de las cuentas de resultado
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Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Catálogo de cuentas
Concepto y finalidad
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y
ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las
operaciones contables de una empresa. También es entendido como una
lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números
correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad
de una empresa.1
El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo
paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las
clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran,
además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas
se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán
obtener un lenguaje técnico apropiado.
El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y
sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento
determinado pudiera tener una empresa o negocio.
Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares,
directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya
que esto podría representar entre otras cosas:
• Confusión de los criterios contables a seguir.
• Reprocesos contables.
• Modificaciones a los programas de computación por parte del área
de sistemas.
• Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros2
—Estado de Situación Financiera3
(Balance General), Estado de Pérdidas y
Ganancias4
(Estado de Resultados).
• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.
La informática ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen
en el mercado una gran variedad de paquetes contables que permiten
entre otras cosas llevar la contabilidad en forma simultánea de diferentes
empresas, elaborar pólizas de ingresos, egresos y diario; generar estados financieros, reportes y cédulas de trabajo. También ofrecen entre sus
beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios
catálogos de cuentas.
No obstante lo anterior, todo contador debe poseer los conocimientos necesarios para diseñar y estructurar de manera adecuada un catálogo de cuentas que se ajuste perfectamente a las necesidades presentes de
2. Estados Financieros. Se denominan así al Balance General y al Estado de Pérdidas y Ganancias,
pero también se denotan de esta forma a otros estados relativos a la situación económica o los
resultados de cualquier persona, negocio o corporación. Estado Financiero Proyectado. Estado
financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que
aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma.
3. Estado de Situación Financiera (Balance General). Es un documento contable que refleja la
situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a
una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye
el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio
estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como
por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
4. Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado de Resultados). Es el que muestra los productos, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y pérdidas correspondientes a
un periodo determinado, con objeto de computar la utilidad neta o la pérdida líquida obtenida
durante dicho periodo. Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro
los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente
acompaña a la hoja del Balance General. Para el caso del sector paraestatal se puede entender
según la Secretaría de Hacienda y Crédito Público como el estado que muestra la diferencia
entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y
aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones
y otros gastos y productos de las entidades en un periodo determinado.
Explicación: