cual de las alternativas se realiza en menos tiempo
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Ingenio EmpresaMENÚ
Análisis de alternativas de proyecto
Inicio » Mejoramiento de procesos » Análisis de alternativas en el marco lógico
Cómo hacer el análisis de alternativas de un proyecto + ejemplo práctico
Compartir en LinkedIn
Compartir en Twitter
Compartir en Facebook
Compartir en WhatsApp
Dando continuidad a la metodología de marco lógico, hoy te quiero hablar de una herramienta para identificar las soluciones que nos llevan a cumplir el objetivo trazado.
Te estoy hablando del análisis de alternativas. Es el tema de hoy en Ingenio Empresa
Otros post de la metodología de marco lógico:
Ejemplo de marco lógico
Análisis de involucrados
Árbol de problemas
Árbol de objetivos
Análisis de alternativas
Estructura analítica de proyecto
Resumen narrativo
Indicadores del proyecto
Medios de verificación
Supuestos del proyecto
¿Qué vas a encontrar? [Ocultar contenido]
1 Qué es el análisis de alternativas
2 Cómo hacer un análisis de alternativas
2.1 Paso 1: Identificando alternativas que pueden ser estrategias de proyecto
2.2 Paso 2: Definiendo criterios pertinentes para escoger estrategias a utilizar
2.3 Paso 3: Aplicando filtros sobre las alternativas escogidas inicialmente
2.4 Paso 4: Determinando una o más estrategias óptimas para el proyecto
3 Ejemplo de análisis de alternativas
Qué es el análisis de alternativas
Se define el análisis de alternativas como la identificación de uno o más medios que representan estrategias para dar solución a la problemática abordada.
Partiendo del árbol de objetivos, seleccionamos aquellos medios (raíces del árbol) que representan estrategias viables para cambiar la situación problemática. Posteriormente aplicamos filtros o criterios para hacer una segunda selección que deriva en una o más estrategias óptimas para el proyecto.
Existen diversas herramientas para elegir una alternativa, unas más complejas como la matriz de priorización, otras más sencillas como la metodología que seguiremos aquí.
¿Cómo hacerlo? Es lo que te voy a contar a continuación.
Análisis de alternativas
Cómo hacer un análisis de alternativas
Paso 1: Identificando alternativas que pueden ser estrategias de proyecto
Podemos entender las alternativas como el conjunto de medios derivados del objetivo principal y que pueden ser trabajados.
Con esto claro, enfócate en cada uno de los medios evaluando las alternativas de solución que se derivan.
Analiza cada alternativa preguntándote:
¿Esta alternativa impacta sobre el medio analizado?
¿Aporta de alguna forma al objetivo central?
¿Nos llevaría al cumplimiento de uno o más fines del árbol de objetivos?
Comenzarás a tener muchas ideas de alternativas. El objetivo es identificar alternativas que no son realizables o deseables y obtener estrategias que pasaran por un “embudo de alternativas” para ser estrategias óptimas.
Paso 2: Definiendo criterios pertinentes para escoger estrategias a utilizar
Consideramos los aspectos necesarios para ejecutar el proyecto. Estos son criterios que definen la viabilidad de las estrategias obtenidas del paso 1.
Los criterios dependerán de la naturaleza del proyecto o de la situación problemática que se aborda.
Por ejemplo en un proyecto de construcción fronterizo entre países pueden existir los siguientes criterios:
Impacto ambiental
Presupuesto
Entorno político
Impacto social
Sostenibilidad
Impacto turístico
Si es una empresa desarrollando un producto cosmético, se me ocurren estos criterios:
Toxicidad
Biodegradable
Costo / Beneficio
Disponibilidad de recurso humano
Pertinencia, eficacia y eficiencia
Paso 3: Aplicando filtros sobre las alternativas escogidas inicialmente
Para la aplicación de los criterios o filtros, es probable que necesites reunir a expertos referentes a los criterios definidos.
En función de la complejidad de los criterios y de la situación problemática, este paso puede tomar menor o mayor esfuerzo.
Por ejemplo si tenemos estrategias no muy diferentes en su naturaleza y una serie de criterios que todos entienden, podemos hacer una tabla de puntuación para definir por consenso las estrategias de solución.
Ejemplo Tabla de puntuación de involucrados
Con los filtros aplicados, ya contamos con una o más estrategias de solución para el proyecto.
Paso 4: Determinando una o más estrategias óptimas para el proyecto
Pero, ¿son óptimas?
En esta etapa se realizan todos los estudios adicionales para definir la viabilidad y factibilidad de las estrategias obtenidas en el paso 3.
Puede no ser un paso obligatorio y que baste con la aplicación de los filtros del paso 3, pero no siempre es así.
El resultado: Estrategias óptimas.
Con esto ya contamos con el análisis de alternativas finalizado.