¿Considera que el proceso de combinación de correspondencia en algunos momentos no presta la debida
aplicación para la cual fue creada?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Se utiliza una combinación de correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas, sobres, directorios y distribuciones de mensaje y fax de correo electrónico masivos de correo. Hay tres documentos que intervienen en el proceso de combinación de correspondencia: documento principal, el origen de datos y el documento combinado. Para completar el proceso de combinación de correspondencia básica, debe hacer lo siguiente:
Abra o cree un documento principal.
Documento principal: en una operación de combinar correspondencia en Word, éste es el documento que contiene el texto y los gráficos que son los mismos para cada versión del documento combinado, por ejemplo, el remite o el saludo en una carta modelo.
Abra o cree un origen de datos con información individual del destinatario.
Origen de datos: éste es el archivo que contiene la información que se combinarán en un documento. Por ejemplo, la lista de nombres y direcciones que desea utilizar en una combinación de correspondencia. Debe conectarse al origen de datos para poder utilizar la información para el proceso de combinación de correspondencia en ella.
Agregue o personalice los campos de combinación en el documento principal.
Campo de combinación: marcador de posición que se inserta en el documento principal. Por ejemplo, insertar el campo de la combinación de Ciudad para que Word inserte un nombre de ciudad, como "París", que se almacenarán en el
Campo de datos Ciudad .
Combinar datos del origen de datos en el documento principal para crear un nuevo documento combinado.
Documento combinado: este es el documento resultante que aparece al combinar el documento principal de combinación de correspondencia con la lista de direcciones. El documento resultante puede ser el resultado impreso o un nuevo documento de Word que contiene los resultados de la combinación.
Word facilita la combinación de correspondencia mediante un asistente que le guiará por todos los pasos. Si prefiere trabajar fuera del asistente, puede utilizar la barra de herramientas Combinar correspondencia . En ambos casos, el resultado es que cada fila (o registro) del origen de datos genera una carta modelo individual, etiquetas postales, sobres o elemento del directorio.
También puede utilizar Combinar correspondencia para crear cualquier tipo de documento que asigne campos a datos, no sólo etiquetas postales o directorios. Por ejemplo, si recopiladas en una hoja de cálculo, puede utilizar la opción etiquetas para crear etiquetas de cintas de vídeo.
Trimestre 1: Pueden correspondencia realizar del mismo modo que estaba en versiones anteriores de Microsoft Word?
A1: combinar correspondencia tiene la misma funcionalidad que las versiones anteriores de Word. Utilizar Combinar correspondencia en Word, utilice uno de los métodos siguientes:
Utilice la barra de herramientas Combinar correspondencia .
En Word 2003, elija barras de herramientas
en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia para mostrar la barra de herramientas Combinar correspondencia .
En Word 2007 o Word 2010, la barra de herramientas Combinar correspondencia está en la ficha correspondencia e incluye el grupo Iniciar Combinar correspondencia , del grupo escribir e insertar campos , del grupo Vista previa de resultados y el grupo Finalizar .
Utilice Combinar correspondencia.
Para que sea fácil de usar, agregue el comando Combinar correspondencia para la
Submenú cartas y correspondencia de las Herramientas
menú en Word 2003, siga estos pasos:
En el menú Herramientas , haga clic en
Personalizar.
Haga clic en la ficha comandos .
En la lista categorías , haga clic en
Todos los comandos.
En la lista comandos , haga clic en
Combinar correspondencia.
Arrastre el comando Combinar correspondencia en el submenú cartas y correspondencia de las Herramientas
menú.
submenú, verá una barra negra horizontal. Esta barra indica la ubicación donde aparecerá el comando en el menú Herramientas cuando suelte el botón del mouse.
En el cuadro de diálogo Personalizar , haga clic en
Cerrar.
Explicación:
1° Nota: Las opciones de la barra de herramientas Combinar correspondencia ofrecen funciones similares, como las versiones anteriores de Word.
2° Nota: Al situar el puntero sobre las cartas y correspondencia
aplicación para la cual fue creada?
Rta: para WORD