¿ con que tecnica se puede graficar las diferentes funciones de una empresa?
Respuestas a la pregunta
Los organigramas deben cumplir ciertos requisitos:
- Debe poseer la información y elementos indispensables
- Debe ser fácil de entender.
Debe recordarse que un organigrama puede ser fijo y no tener necesidad de ser cambiado. Este funciona como un retrato de la estructura y organización de la empresa.
Se pueden graficar mediante:
1. Organigrama: Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
2. Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa.
3. Diagramas de procedimientos o de flujo: Es la representación grafica que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un
procedimiento.
4. Carta de distribución de actividades (Diagramas de distribución del trabajo): Se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince personas.
5. Análisis de puestos: Es una técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de
trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña. Como podemos observar, para organizar una empresa se utilizan diferentes técnicas y una de ella son los organigramas los cuales son básicos para establecer la estructura organizacional de una empresa.