como se hacen los inventarios?
en contabilidad y excel, ayuda porfi, si pudieran mandar un ejemplo con instrucciones
no doy mas puntos porque se los roban :')
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Independientemente del tipo de inventario que vayas a realizar o de la periodicidad en que lo lleves a cabo, te servirá seguir algunos pasos básicos para hacer un inventario efectivo.
Cuanto mayor orden y control lleves, mejores resultados tendrás con tu sistema de inventario. A continuación te mostraremos los pasos generales para hacer un inventario.
1. Haz un plan para desarrollar un sistema de inventario
Primero debes planificar antes de ejecutar cualquier acción; considera el tipo de operación que maneja tu negocio, la mercancía, el nivel de tus movimientos, etc. Con base en esto puedes hacer un plan para realizar el inventario en el que determines quiénes serán los responsables de realizar el inventario, los tiempos y la metodología a utilizar.
2. Determina el espacio y la forma de hacer el inventario
Considera cuál será el espacio donde realizarás tu conteo, verificación y almacenaje de los artículos, además de la forma de llevar a cabo tu inventario conforme a la metodología que hayas seleccionado.
3. Desarrolla un sistema que facilite la identificación y conteo de productos
El sistema de inventario que desarrolles debe facilitarte la tarea de contar los productos; por eso trata de que sea simple y entendible, además de que todos los involucrados lo conozcan para que se alineen en un mismo objetivo. Es recomendable hacer un manual de instrucciones documentado de cómo hacer el inventario, para que en caso de que una persona nueva se sume a esta tarea lo realice conforme a los lineamientos.
4. Piensa en las herramientas que usarás para la gestión y respaldo de tu inventario
Es importante que tengas a mano las herramientas que te ayudarán a gestionar el inventario, las que te servirán para realizar los movimientos posteriores y aquellas que te permitan tener un respaldo.
5. Realiza un conteo y verificación de tu stock actual
Es necesario que hagas un primer conteo y registro del stock actual de tus mercancías, ya que será la base para realizar los demás movimientos. Además, así podrás verificar las condiciones de tu mercancía.
6. Aprovecha para hacer una limpia de productos
Vinculado al punto anterior, haz una limpieza de los productos que ya no formarán parte de tu stock inicial porque están deteriorados, caducados o porque no hay forma de registrarlos. Esta parte es crucial para que lleves un orden en tu inventario desde el principio.
7. Comienza a registrar los movimientos
Posteriormente, debes llevar el registro de los movimientos, es decir, de tus entradas y salidas. Esto es la esencia de un inventario y tu sistema debe permitir que estos registros se hagan de forma ágil. Las entradas serán todos los artículos que se sumen a tu stock inicial y, por lo tanto, representa el número de artículos o piezas que tengas; mientras que las salidas son lo contrario, representan que la mercancía deja de estar en el almacén porque se ha vendido.
8. Revisa tu inventario periódicamente
Aunque utilices un software para tu inventario es necesario que verifiques periódicamente las cifras, el stock, los movimientos, con la finalidad de que todo esté en orden. Puedes hacer inventarios periódicos dependiendo de tu operación, por ejemplo, semanales, mensuales, bimestrales, semestrales o anuales.
9. Programa los próximos conteos
Para cumplir con lo anterior es importante que programes los conteos de verificación, con base en los periodos que establezcas y anunciarlos a tu equipo.
10. Evalúa y optimiza tu sistema de inventario
Como todo sistema, nada te será útil si no hay forma de medir su eficiencia. Evalúa tus inventarios, qué te arrojan, si cuadran las cifras o qué ajustes necesitas. Así sabrás cómo mejorar las áreas relacionadas con el inventario, como el personal de almacén, ventas, servicios, etc.
Explicación:
:)