como se administran los archivos de excel?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Los cuadros de diálogo Abrir y Guardar del menú Archivo incorporan la barra de Direcciones para localizar las carpetas y archivos que el usuario utiliza con más frecuencia: La carpeta Documentos recientes para almacenar accesos directos a los archivos y carpetas que se utilicen con frecuencia, incluidos aquéllos en ubicaciones remotas en la red. Un acceso directo facilita el acceso rápido a cualquier archivo sin que sea necesario recordar dónde está ubicado. Tenga también en cuenta que al hacer clic sobre el menú Archivo y la pestaña Reciente también visualizará los nombres de los últimos libros con los que ha trabajado. Figura 5.1. Cuadro de diálogo Abrir La carpeta Mis documentos, situada en el directorio raíz del sistema, es una ubicación predeterminada para guardar archivos de trabajo, como documentos, hojas de cálculo o bases de datos. Si desea cambiar la carpeta predeterminada para abrir y guardar archivos de Microsoft Excel: Elija el comando Opciones del menú Archivo y, después haga clic en la pestaña Guardar. En el cuadro de texto Ubicación de archivo predeterminada, escriba la ruta de acceso a la carpeta que desee presentar como carpeta de trabajo predeterminada. Por ejemplo, escriba c:\hojascalculo. El icono Mis sitios de red le permitirá guardar archivos que desea copiar o publicar en carpetas ubicadas en servidores de la red local o servidores Web en Internet y que desee que otras personas puedan tener acceso a...
5.1.1. Organizar archivos y carpetas
Utilizando los cuadros de diálogo Abrir, Guardar como o Insertar imagen podrá crear carpetas y subcarpetas, copiar, mover, cambiar de nombre o borrar archivos de sus dispositivos de almacenamiento. En los procedimientos que se describen a continuación se utiliza el comando Abrir, pero también podría realizarlos con los comandos Guardar o Insertar imagen. En el menú Archivo, haga clic en el comando Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir (véase figura 5.1). Localice el archivo que desee en la barra Mis direcciones (situada en el lado izquierdo del cuadro de diálogo) o en el cuadro de lista desplegable Buscar en y, a continuación, haga clic en la unidad, la carpeta y el archivo que desee....
5.1.1.1. Mover/copiar un archivo
Para mover o copiar un archivo desde cualquiera de los cuadros de diálogo antes mencionados, siga el procedimiento que describimos a continuación: Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo que desee mover o copiar y, a continuación, elija el comando Cortar (para mover el archivo) o el comando Copiar (si desea copiarlo) del menú Contextual. Despliegue el cuadro Buscar en para elegir la nueva ubicación del archivo. Con el botón derecho del ratón, haga clic en cualquier punto de la lista de carpetas (asegurándose de que el puntero del ratón no se encuentra sobre un archivo de la lista) y, a continuación, elija el comando Pegar del menú contextual....
5.1.1.2. Cambiar de nombre un archivo/carpeta
Para modificar el nombre de un archivo o carpeta mediante cualquiera de los cuadros de diálogo antes mencionados, ejecute el siguiente procedimiento: Haga clic en el archivo que desee cambiar de nombre y, después, elija el comando Cambiar nombre del menú Contextual. Escriba un nombre nuevo y, a continuación, pulse la tecla ENTRAR....
5.1.1.3. Ver las propiedades de un libro
En los cuadros Abrir, Guardar como, Insertar imagen, etcétera, Excel permite mostrar las propiedades de un libro de cálculo, tales como su autor, fecha de creación, modificación, impresión, tamaño, número de hojas, etc. Para mostrar dichas propiedades: Haga clic en el botón Vistas y, a continuación, en el comando Propiedades (véase figura 5.2). Seleccione el libro del que desee mostrar las propiedades. Figura 5.2.Menú Vistas del cuadro de diálogo Abrir....
Para borrar un archivo o carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo o carpeta que desee eliminar y, a continuación, elegir el comando Eliminar del menú contextual.
Para crear una carpeta desde los cuadros de diálogo mencionados, ejecute el siguiente procedimiento: Si desea guardar un libro de trabajo en una nueva carpeta: en el cuadro Buscar en, elija la carpeta padre (la situada inmediatamente por encima de que desea crear en la jerarquía de carpetas) de aquella en la que desea ubicar el archivo. Haga clic sobre el botón Nuevo del cuadro de diálogo (véase figura 5.1). Con ello se abrirá el cuadro Nueva carpeta (figura 5.3). Escriba un nombre para la nueva carpeta. Pulse la tecla ENTRAR. Figura 5.3. Cuadro de diálogo Nueva Carpeta....