Como redactar una carta formal?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Al escribir una carta formal se tiene la intención primordial de informar o comunicar acerca de algo. Esto quiere decir, que no se utiliza para enviar saludos o para iniciar una conversación entre dos personas. Aquí solo se busca dar notificación de algo importante.
En ocasiones, puede suceder que al redactar una carta formal no conozcas al destinatario. Por ejemplo, si quieres mandar una carta de reclamo a una empresa por un servicio mal brindado, lo más probable es que el receptor de tu carta sea un desconocido para ti. Por otro lado, si tu carta está dirigida a tu jefe, si puede haber cierto grado de cercanía.
El lenguaje utilizado al escribir una carta formal debe ser, como su nombre lo dice, formal. Usar frases y oraciones bien construidas, con un vocabulario amplio y libre de jergas.
Las expresiones que vayas a utilizar al redactar una carta formal, deben transmitir el respeto entre el remitente y el destinatario. Puede que te encuentres molesto al momento de escribir una carta formal de reclamo, sin embargo, no puedes caer en el uso de vulgarismos o expresiones que puedan considerarse irrespetuosas. Eso le quita seriedad a tu carta.
Debes asegurarte que tu carta no sea muy extensa. Generalmente, quienes reciben este tipo de documentos son personas muy ocupadas que no pueden darse el tiempo de leer textos muy amplios. De preferencia, es mejor optar por una carta formal corta y precisa con la información que se desea comunicar.
Las faltas de ortografía y los errores gramaticales están prohibidos en una carta formal. Debes ser extremadamente cuidadoso y revisar tu texto las veces que sean necesarias, de lo contrario, el destinatario podría restarle validez a tu carta.
Aunque en las cartas informales es común agregar un posdata al final del documento, no es uno de los elementos de una carta formal, por lo que te recomendamos no hacerlo.
Lo más indicado es que tu carta formal esté redactada en computadora. Te recomendamos usar una fuente de letra que sea fácil de entender, como Arial o Cambria. Además, cuida el espaciado entre renglones, el correcto uso de los márgenes y la sangría.
Explicación:
Espero y que esto te siva, bye