Como hacer un inventario
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- Acondiciona y organiza el espacio donde se ubicarán los artículos. Debes asegurarte de que el espacio este limpio, seco e iluminado para cada producto. Además, se recomienda contar con estanterías rotuladas para ubicarlos.
- Define el sistema y formato de almacenamiento. Esto dependerá del tipo de artículo (perecible o no) y de la rotación que cada uno posee.
- Define la codificación de los artículos. Para esto, contempla variables como: número de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros.
- Elige una herramienta de control de stock. La herramienta más adecuada dependerá de nuestro negocio y de la complejidad o cantidad de artículos que manejemos. En el mercado, hay todo tipo de opciones: desde plantillas pre diseñadas en Excel hasta diversos Software de Gestión a la medida.
- Registra todos los movimientos. Debes registrar la entrada y salida de los productos en la herramienta que utilices para el control de stocks. Esto te permitirá contar con información precisa al momento de la venta.
- Realiza un inventario físico real. El conteo físico inicial es clave. Si este no es exacto, será imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final.
- Programa el inventario. Agenda un día para realizar el inventario. Se puede realizar de forma mensual, trimestral o anual.
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