como hacer un diagrama de gantt en excel
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
1. Crear una tabla de tareas
Liste cada tarea en tu proyecto en orden de principio a fin. Incluya el nombre de la tarea, la fecha de inicio, la duración y la fecha de finalización.
Haz tu lista lo más completa posible. Debido a las limitaciones de las hojas de cálculo de Office, agregar pasos o hacer z00m puede obligarlo a formatear todo el gráfico.
2. Crea un gráfico de barras
En el menú superior, seleccione «insertar» y luego haz clic en el icono del gráfico de barras. Cuando aparezca el menú desplegable, elige el gráfico de barras apiladas planas resaltado en verde a continuación. Esto insertará un gráfico en blanco en tu hoja de cálculo.
3. Agregar datos de fecha de inicio
- Coloca el mouse sobre el gráfico de Excel vacío y haz clic con el botón derecho. Luego haz clic con el izquierdo en «seleccionar datos». Se mostrará la ventana de datos «seleccionar fuente».
Haz clic primero en el nombre de la serie vacía del campo de formulario y luego haz clic en la celda de la tabla que dice «Fecha de inicio».
Haz clic en el icono al final del campo «valores» de la serie. El icono es una pequeña hoja de cálculo con una flecha roja. Esto abrirá la ventana «editar series».
Haz clic en la primera fecha de inicio y arrastra el mouse a la última fecha de inicio. Después de resaltar las fechas correctas, haz clic en el icono en la parte inferior del formulario «editar serie».
La ventana se cerrará y la ventana anterior se volverá a abrir. Selecciona OK. Tus fechas de inicio están ahora en el diagrama de Gantt.
Luego agrega la columna «duraciones» utilizando el mismo procedimiento que para agregar fechas de inicio.
En «Entradas de subtítulos», haz clic en «Agregar». Haz clic en el nombre vacío de la serie, luego en el campo del formulario y luego en la celda de la tabla que dice «duración».
Una vez que se resaltan las duraciones, haz clic en el icono en la parte inferior del formulario «editar serie». La ventana se cerrará y la ventana anterior se volverá a abrir. Seleccione OK. Tus duraciones ahora están en su diagrama de Gant. Haz clic en OK dos veces.
4. Formatea tu diagrama de Gantt
Lo que tienes ahora es un gráfico de barras apiladas. Las fechas de inicio son azules y las duraciones son naranjas.
Tenga en cuenta que tus tareas están en orden inverso. Para solucionar esto, haz clic en la lista de tareas para seleccionarla, luego haz clic con el botón derecho en la lista y elige «formatear eje». Seleccione la casilla de verificación «categorías en orden inverso» y cierre.
Para dar más espacio al diagrama de Gantt, elimine el título «fecha de inicio», duración a la derecha. Selecciónelo con el mouse y haz clic en eliminar.
Oculta las partes azules de cada barra. Al hacer clic en la parte azul de cualquier barra, las seleccionará todas. Luego haz clic con el botón derecho y elige «formatear series de datos».
Haz clic en Llenar y selecciona «sin llenar». Haz clic en el color del borde y seleccione «sin línea». Luego sólo necesitarás eliminar el espacio en blanco vacío al comienzo de tu diagrama de Gant.
Haz clic en la primera fecha de inicio en su tabla de datos. Haz clic con el botón derecho sobre él, seleccione «formatear celdas» y luego «general». Escribe el número que ves. Haz clic en «cancelar» para no hacer cambios aquí.
En el diagrama de Gantt, selecciona las fechas sobre las barras, haz clic con el botón derecho y elige «eje de formato».
Cambia el límite inferior al número que registraste. Cambia la unidad principal a 2, cada dos días. Puedes jugar con esto para ver qué funciona mejor para ti.
Selecciona «cerrar».
Si deseas que tu diagrama de Gant se vea un poco mejor, elimina la mayor parte del espacio en blanco entre las barras.
Finalmente, haz clic en la barra naranja superior y seleccione con el botón derecho «formatear series de datos». Ajusta el campo seleccionado al 100% y el ancho del rango al 10%.
Listo, tu diagrama de Gant está completo y podrá ser aplicado a la gestión de tu proyecto.Explicación: