Como guardar una presentación de diapositivas en un pendrive ?
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Conecta la memoria USB a uno de los puertos USB de tu computadora. Enseguida, abre la presentación de PowerPoint y ve a Archivo > Guardar como > Examinar. En la ventana Guardar como, selecciona tu memoria USB, cambia el nombre de la presentación si deseas y
Respuesta:
Lo primero que debes hacer en este caso es conectar la memoria USB a tu ordenador mediante los puertos USB de la máquina.
Seguidamente debes abrir tu presentación de PowerPoint, la cual ya estará lista para guardar.
Lo siguiente será hacer clic en la pestaña de “Archivo”.
En la nueva ventana que te aparece en pantalla debes seleccionar la opción de “Guardar como”.
En el nuevo menú que te aparece en pantalla debes seleccionar la opción de “Examinar”.
Seguidamente se te abrirá la ventana del “Explorador de Windows”, allí debes buscar la unidad USB donde deseas guardar tu presentación.
Cuando hayas encontrado la ruta donde se almacenará, lo siguiente será cambiarle el nombre a tu presentación si así lo deseas y seguidamente hacer clic en la opción de “Guardar” de esta manera estarás almacenando tu archivo de PowerPoint en una memoria USB o disco extraíble.
No es un secreto para nadie que poder guardar tus archivos en un disco USB tiene sus ventajas, y es que esto te permite llevar cada uno de tus documentos de un lugar a otro de una forma muy sencilla y rápida, por lo que se convierte en un gran beneficio al momento de trabajar con presentaciones de PowerPoint, ya que estas mayormente son creadas para después reproducirlas en otro ordenador.
Sin embargo, guardar cualquier tipo de archivo en estos dispositivos externos siempre tendrá su riesgo, ya sea porque la memoria se dañe, al momento de insertarla en otra computadora este se contagie por un virus y se le elimine toda la información allí contenida o simplemente la extravíes o te la roben. De acuerdo con todos estos factores, es muy importante poder mejorar la seguridad de las presentaciones que allí guarde.
Es por ello que aquí te vamos a enseñar algunos consejos para ello:
Cuando se almacena un archivo en uno de estos dispositivos de almacenamiento externo es muy importante que al mismo se le aumente la seguridad, especialmente si se trata de un documento importante como lo puede ser una presentación de PowerPoint. Para ello puedes comenzar a aprovechar las herramientas que te ofrece el mismo programa y cifrarlo.
Ten presente que es posible que otra persona pueda acceder a tu pendrive y por alguna razón quiera llegar a modificar toda la información que tengas allí almacenada, para lograr evitar esto lo más aconsejable es colocarle una contraseña al archivo de PowerPoint, para ello simplemente debes ingresar a la pestaña de “Archivo” y seguidamente acceder a la opción de “Información”.
Explicación: