Question

¿Cómo funcionan los auspicios?

Answer 1

Un auspicio es un aval que se puede solicitar desde la organización de un evento a entidades públicas o privadas con el fin de darle jerarquía al encuentro que estamos organizando.

A diferencia de un patrocinio o auspiciante corporativo, no es una relación comercial la que se establece, sino que es institucional, ya que es un nombramiento firmado por la autoridad de esa entidad.

¿Quiénes otorgan auspicios?

Ministerios (Salud, Economía, Educación, etc)Secretarías y SubsecretaríasMunicipiosEntidades afines a la temática (Asociaciones, Sociedades, Fundaciones, ONG)Facultades afines de las distintas Universidades públicas y privadas

En el caso de eventos regionales o internacionales se puede sumar la declaración de interés desde la Secretaría de Turismo, quien además provee material de difusión gratuito del país o ciudad sede para que sea difundido entre los asistentes al evento durante la etapa de promoción

Si se va a solicitar un auspicio a alguna institución pública, hay que tener en cuenta que se tiene que solicitar con bastante anticipación, ya que por cuestiones burocráticas, tienen plazos de respuesta bastante extensos que pueden llegar a demorar entre uno y hasta tres meses. Dependiendo de cada entidad, se tiene que presentar una determinada documentación (una carta de presentación y algún folleto con el anuncio del evento) generalmente a través de mesa de entrada en el lugar, es importante averiguar con anticipación si se debe completar además algún formulario tipo con firma de las autoridades del evento.

En relación a las instituciones privadas, generalmente el otorgamiento de un auspicio no demora más de una semana y muchas veces puede solicitarse por email