Como elaborar un plan de cuentas
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Todo plan de cuentas contable debe cumplir algunos requerimientos específicos:
Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho contable del ente económico.
Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las cuentas de acuerdo con su naturaleza.
Flexibilidad: debe permitir el ingreso o eliminación de cuentas, según lo exijan las operaciones del ente económico.
Terminología clara: el nombre de cuenta debe reflejar específicamente a qué hace referencia.
Estructura de un plan de cuentas contable
Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la combinación de los mismos, conformando un código para cada una de las cuentas que estarán en dicho documento. Para que la codificación sea correcta -es decir, uniforme y sistémica- debes seguir la siguiente estructura:
Grupos: son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado ente económico.
Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el activo corriente o el activo no corriente.
Cuentas: aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo activos.
Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta.
Auxiliares: elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas.