como crear un archivo electrónico
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
¿Qué es el Archivo Electrónico?
La solución para la vida de los archivos
El archivo electrónico se configura como un servicio de custodia electrónica de documentos que permite organizar y conservar toda la documentación de una entidad dentro de un archivo electrónico garantizando su disponibilidad, legibilidad y accesibilidad.
Tipo de Solución: Gestión Interna
Beneficios del Archivo Electrónico :
Introduce metadatos en el documento
Genera evidencias, copia auténtica y control de disponibilidad
Mejora la eficiencia y ahorra en recursos
Cumple con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
Cumple con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
Cumple con la Ley
Marco Legal :
Esta ley permite cumplir con la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común y la Ley 40/2015, del Régimen Jurídico del Sector Público. Así como las normativas de estándares a nivel nacional e internacional.
Funcionalidades:
Optimiza el archivado
Archivo electrónico de documentos identificados con metadatos y organizados para mejorar los tiempos de búsqueda de documentos, localización de versiones, etc.
Integridad de los documentos
Firma válida y reconocida, asegurando la integridad del contenido, su autenticidad y su no repudio y con un sistema de control de acceso a los documentos.
Conservación de los documentos
Conservación del archivo electrónico. Documentos en formato PDF-A/1-a. Preservación ante cambios criptográficos. Resellados de firmas electrónicas.
Permite las integraciones
Integración con otros sistemas, plataformas o productos.
Cumple las Normas ISO
Normas estándares y buenas prácticas de archivo y tratamiento de documentos a nivel nacional e internacional.