características de una nota de pedido
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Una nota de pedido es un documento el cual sirve para hacer la solicitud de un producto o servicio a una empresa. Se trata de un documento el cual sirve como solicitud para verificar si el proveedor puede abastecer un lote de productos con determinadas características: modelo, calidad, cantidad, entre otras
1. Encabezado
Antes que nada, en el encabezado se puede colocar el membrete de la empresa que extiende el documento, el lugar y la fecha de emisión de la carta, así como el nombre de la empresa destinataria. También, puede ir dirigida a una persona responsable de la empresa receptora.
2. Saludo
Después, viene el saludo. El saludo de la carta debe tener un tono formal como lo exige el documento de la carta, pero a la vez debe ser con un trato amistoso. Esto, considerando que existe una buena relación entre la empresa compradora y vendedora, puesto que ya se han llevado a cabo los términos de la negociación.
3. Introducción
Luego, en la parte de la introducción se debe hacer una breve presentación del remitente de la carta. Puede ser una persona, una organización o una empresa.
4. Cuerpo
En seguida, el cuerpo de la carta debe contener la lista de los bienes y servicios solicitados. Para que sea más fácil su comprensión se recomienda que se haga en forma vertical y bien detallada. De otra forma, puede resultar confusa y se pueden cometer errores en el envío del pedido.
5. Confirmación
Posteriormente, la confirmación es una parte muy importante porque en ella se garantizan todos los detalles y condiciones del pedido. Estos detalles son precios, forma de pago, tiempo de entrega y medio de transporte que se usará para el envío.
6. Anexos
Por último, en los anexos se debe colocar cualquier aspecto importante que se considere necesario. Podrían ser cambios de dirección para recibir el producto, modificaciones en los horarios y cualquier otro detalle que resulte importante.