caracteristicas de un sistema de evaluacion eficaz y planeacion de contingencias
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La evaluación de estrategias en el mundo actual debe cumplir con varios requisitos para surtir efecto.
- Primero, sus actividades deben ser económicas.
- Segundo, las actividades evaluativas deben ser significativas y estar relacionadas con las metas y objetivos de la empresa.
- Tercero, deberían proporcionar información oportuna. Una pregunta clave es proporciona las actividades de evaluación de estrategia información oportuna para el uso de la gerencia.
- Cuarto, las actividades deben diseñarse para mostrar la verdad de lo que acontece.
- Quinto, debería facilitar la acción. La información evaluativa debe dirigirse a las personas en la empresa que necesitan realizar acciones con base en ella.
- Sexto, el proceso de evaluación de estrategias no debe dominar las decisiones, debe fomentar la comprensión y la confianza mutua y el sentido común.
- Séptimo, deben ser sencillos, no complicados y excluyentes.
- Octavo, las diferencias de evaluación estratégica entre empresas grandes y pequeñas. En las empresas pequeñas los gerentes a menudo se comunican diariamente entre ellos y sus subalternos y por ello no se requieren sistemas extensos de información. El conocimiento de los ambientes locales generalmente hace que la recopilación y la evaluación de la información sea más fácil en las empresas pequeñas que en empresas grandes.
- Noveno, la clave para un sistema efectivo de evaluación de estrategias puede consistir en convencer a los participantes de que el cumplimiento de ciertas metas y objetivos dentro de un periodo determinado no es necesariamente un reflejo de su desempeño. Las actividades descritas en este capítulo se pueden aplicar a organizaciones con o sin ánimo de lucro, grandes o pequeñas. Sin embargo, solo las características especiales de cada organización, tales como su tamaño, estilo gerencial, objetivos, problemas y fortalezas pueden determinar el diseño definitivo de un sistema de evaluación.
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