Question

Características de un Formulario!!!

Answer 1

Las características mínimas que deben tener todo formulario son las siguientes:-Sencillez en su diseño.-Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.-El orden en el cualse solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos. -Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, seancompatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el se cancele una obligación.-Las copias deben ser hechas y distribuidasúnicamente para aquellos departamentos que manejan que manejan la información que contienen lo mismos.-En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecerformularios pre numerados.-Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.-Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que sepueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.De acuerdo a su presentación pueden ser:-Simples -CompuestosFormularios simples documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas.Formularios compuestos poseen más de una hoja, son elaborados bajo un formato predefinido y sealmacenan en archivos especiales.Dentro de este renglón, podemos distinguir los siguientes tipos:-De bloques -Talonarios -Juego listo o snap out-Formas continuasDe acuerdo a su uso pueden ser:-Para originar una acción -Para registrar una acción -Para informar resultados Formularios para originar una acción inician el proceso o procedimiento de un grupo de tareas con ciertoobjetivo.Formularios para registrar una acción guardan información que pueden ser requeridas posteriormente.Formularios para informar resultados muestran cifras o análisis de procesos