características de plantillas de Word
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Toda plantilla que se agregue a la aplicación tendrá que tener definidos los siguiente conceptos en su ficha para una correcta utilización y catalogación:
Datos generales: Aquí se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar la plantilla ( si es una plantilla de un informe, una resolución, un manual, etc.) y sus opciones. Si es una plantilla comodín, se ofrecerán en todos los trámites; si es una plantilla vigente, sólo estará disponible para los nuevo trámites. También puede ocurrir que sea una plantilla que no contenga variables, que sólo sea texto.Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que posteriormente serán combinadas con los datos.Pasos: Aquí se puede indicar en que tipo de expediente y en que etapa se ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de expediente en donde se utiliza la plantilla.Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las modificaciones que se han ido haciendo a la plantilla desde que se creó.Tipos trámite: Aquí se puede indicar en que tipo de trámite se ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de trámites en donde se utiliza la plantilla.Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este documento plantilla como manual o como instancia.Sinopsis: Da la opción de incluir una breve descripción sobre la plantilla y sus características en diferentes idiomas.Word: Muestra el listado de documentos redactados en Word que se utilizarán para generar la documentación final.
Explicación: