AYUDAAAA. 1- ¿Cuál es el comprobante a registar que operacion respalda?
Respuestas a la pregunta
DOCUMENTOS COMERCIALES.
Los empresarios y comerciantes hacen transacciones comerciales y emiten documentos en donde quedan establecidas las características de la operación hecha.
Los documentos son la constancia del acuerdo y sirven a cada una de las partes para exigir a la otra se cumpla lo que allí esta acordado, o también para demostrar que se ha cumplimentado con obligaciones en suspenso o pendientes.
Estos documentos comerciales sirven también como reflejo documental para realizar y probar las registraciones contable, las cuales carecerán de valor si no tienen el respaldo de la documentación correspondiente.
Podemos preguntarnos:
¿Qué son? --- comprobantes de transacciones comerciales
¿Quiénes las emiten? --- los empresarios
¿Para que sirven? --- a) para probar las operaciones mercantiles que han realizado, b) para registrarlas en los libros contables, c) consultar cualquier información contenida en ellos.
CARACTERISTICAS
Los Documentos Comerciales, en general, presentan las siguientes características:
a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente.
b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el comprador y el vendedor, en caso de controversias.
c) Permiten individualizar la operación que respaldan (Compras, Ventas, Pagos, Cobros, etc.)
d) Dan nacimiento al Proceso Contable.
CLASIFICACIÓN
Desde el punto de vista de un empresario se puede clasificar a los documentos comerciales en 2 grupos:
Documentos propios: Estos son los que emiten el empresario, es decir son los que el confecciona. Estos a su vez pueden ser: Comprobantes entregados a terceros: cuando emiten facturas, recibos, etc., guarda una copia de ellos o Comprobantes internos: son aquellos que se utilizan para realizar el registro del movimiento interno, es decir dentro de la misma empresa, ya sea de sus distintos departamentos o sucursales.
Documentos emitidos por terceros: Son los que emiten otros empresarios y que les sirven para controlar y registrar las transacciones mercantiles que ha realizado con terceros. Estos tienen la misma finalidad que los documentos propios.
CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
De conformidad a lo determinado por el artículo 67 del Código de Comercio, los comerciantes tienen la obligación de guardar toda la documentación probatoria de las anotaciones contables de su empresa, durante 10 (diez) años a contar de la fecha de emisión de los mismos.