ayuda necesito la definición y un ejemplo de: ajuste para gastos acumulados y ajuste para cuentas por cobrar
es de Contabilidad
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
Gastos acumulados: definición
Gastos acumulados son gastos en los que se ha incurrido (es decir, cuyos beneficios o servicios ya se han recibido) pero que no se han pagado.
Una definición alternativa de gastos devengados es que son gastos en los que se ha incurrido pero que no se han registrado, por lo que es necesario ajustar asientos y la inclusión de elementos tales como gastos por intereses, gastos por sueldos y gastos por impuestos.
Gastos acumulados: explicación
La mayoría de las empresas registran los gastos en sus libros de cuentas solo cuando se pagan. Por ejemplo, el primer asiento contable para registrar un gasto de electricidad no se realiza cuando se recibe una factura de electricidad, sino cuando se paga.
Por lo tanto, en la mayoría de los casos, los saldos de las cuentas de gastos como electricidad, teléfono y salarios, como se muestra en el saldo de prueba de fin de año, representan los montos realmente pagados durante el año.
Es común que las facturas se reciban después del final del año, que en realidad se relacionan con un servicio recibido antes del final del año.
El balance de prueba, por supuesto, no tendrá registro de la factura y, sin embargo, sería un error ignorar el gasto involucrado al preparar la cuenta de pérdidas y ganancias del año.
Los gastos acumulados incluyen partidas como gastos por intereses, salarios, gastos de impuestos, gastos de alquiler o cualquier otro gasto incurrido en un período contable que se pagará en períodos posteriores.
Se deben realizar asientos de ajuste para estos conceptos con el fin de reconocer el gasto en el período en el que se incurra, aunque el efectivo no se pagará hasta el período siguiente.
Al igual que los ingresos acumulados, los gastos acumulados se producen de forma continua. Sin embargo, para simplificar el proceso contable, se registran solo al final del período contable. Esto se realiza reconociendo una partida devengada por pagar y una partida de gasto correspondiente.
Ejemplo
Considere el ejemplo del Sr. John, un mayorista. El Sr. John instaló un teléfono en su tienda en agosto de 2019. Recibió las siguientes facturas:
Factura de agosto, recibida y pagada en septiembre: $ 750
Factura de septiembre, recibida y pagada en octubre: $ 840
Factura de octubre, recibida y pagada en noviembre: $ 910
Factura de noviembre, recibida y pagada en diciembre: $ 960
Total: $ 3,460
La factura de diciembre no se había recibido al 31 de diciembre de 2019 cuando se equilibró el libro mayor y se extrajo un saldo de prueba. La cuenta de teléfono, por lo tanto, mostró un saldo de Dr. de $ 3,460 (como arriba).
Una vez elaborado el balance de prueba, llegó la factura de diciembre, que era de $ 870.
La situación, por lo tanto, es que el balance de prueba indica que los gastos telefónicos del año ascendieron a $ 3.460; sin embargo, de hecho, el verdadero gasto telefónico durante el año fue de $ 4,330 ($ 3,460 + $ 870).
Si bien la factura de diciembre no se ha registrado en los libros, lo cierto es que se ha recibido el servicio y, por tanto, se ha incurrido en gastos.
En segundo lugar, también está el hecho de que a pesar de la ausencia de una divulgación en el balance de prueba del Sr.John, el 31 de diciembre de 2019 debe $ 870 a la compañía telefónica por servicios que ya se han consumido.
Por lo tanto, se deduce que el balance de prueba del Sr. John debe ajustarse para dos detalles:
Para demostrar que el gasto telefónico real es mayor que la cantidad que se muestra en el saldo de prueba.
Para demostrar que existe una obligación por parte del Sr. John de pagar la factura de diciembre que no se revela en su balance de prueba.
Asientos de diario para registrar los gastos acumulados
El asiento contable requerido para llevar los gastos acumulados a los libros es:
Dr. la cuenta de gastos correspondiente
Cr. la cuenta de gastos acumulados (una cuenta recién abierta)
Con el monto del gasto acumulado en el caso del Sr.John, el asiento del diario sería:
Entrada de diario Gastos acumulados del Sr. John
El efecto de la entrada de diario anterior sería doble:
Explicación: