Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla toda la documentación de la organización.
Respuestas a la pregunta
El archivo general es cuando una sola persona controla toda la información de la organización
Las organizaciones necesitan una forma eficiente de ejercer control de documentos en los sistemas de gestión, de manera que los empleados trabajen con un sistema centralizado y controlado, al que tengan acceso, pudiendo así contar con la información que necesitan cuando la necesita.
El control de documentos debe garantizar la disponibilidad de la información actualizada, relevante y pertinente ya que los documentos de una organización, suelen incluir procesos y procedimientos, por lo cual es prioritario que la gestión de estos documentos atienda lo dispuesto por un proceso estándar.
Objetivos de un control de documentos centralizado
- Facilita la elaboración, archivo y gestión de la información. Una buena gestión de documentos, conlleva economía, sostenibilidad y reducción de tiempo y costo.
- Hacer posible la recuperación de información, mediante el uso de software especializado en la localización y disposición de la información, con eficientes herramientas de búsqueda.
-Preservar la memoria institucional de la organización, al conservar en forma adecuada la historia y los archivos importantes.
Respuesta:
1) Activo, una, empresa
2) Inactivo, una, dependencia
3) Organizado, conserva, eficaz
4) Centralizado, una, dependencia
Explicación: