Question

ACTIVIDADES QUE REALIZABAN UN SECRETARIO ANTES ESCRIBANOS

Answer 1

Por otra parte, según el tipo de organización para la cual trabajan, pueden o no compartir las tareas del auxiliar administrativo, una profesión orientada a realizar actividades básicas de oficina. También existen las secretarias ejecutivas, quienes trabajan en cargos de alto nivel en las empresas.

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina:

recibir documentos;atender llamadas telefónicas;atender visitas;archivar documentos;realizar cálculos elementales;informar todo lo relativo al departamento del que depende;estar al pendiente de la tramitación de expedientes;tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones;poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa;asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan;amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial