Question

4. Por qué es importante el sistema de inventario periodico.

Answer 1

La realización de inventarios periódicos es importante porque permite mantener el control estricto de las mercancías y bienes que posee una empresa y en la medida en que los períodos para realizarlos sean más cortos, más eficientes serán.

Sin embargo este tipo de inventarios presenta algunas desventajas como son:

• Cuando no hay un control constante existe un alto riesgo de pérdida de inventarios
• Es costoso porque requiere que la actividad de la empresa se detenga
• No se tiene exactitud del volumen de existencias en un momento determinado
• Es manual

¿Qué son los sistemas de inventarios?

Los sistemas de inventarios están conformados por un conjunto de elementos como son las normas, los procedimientos y métodos que buscan controlar el manejo de los productos y materiales que posee una empresa.

Existen dos tipos:

• Periódico: Se realiza la evaluación de las existencias cada cierto tiempo, es decir, puede ser en períodos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales y se lleva a cabo mediante el conteo manual de cada uno de los artículos que existen, no pudiendo obtener información, hasta que el proceso termine.

• Permanente: Este método se caracteriza por conocer los recursos con los que cuenta la empresa en todo momento pues la inspección se hace de forma constante; para aplicar este tipo de inventario se debe contar  con un sistema informático que permita registrar y almacenar cada movimiento para así tener acceso a la información en tiempo real.

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