Question

3. ¿Cuál es la diferencia entre un filtro avanzado y un filtro personalizado? Explica cada uno con un ejemplo.

Answer 1

Para realizar un filtro personalizado se utiliza la opción de ordenar y filtrar, esto hará que se desplieguen dos etiquetas en las celdas seleccionadas que al presionar desplegaran una serie de listas que permitirán seleccionar los criterios que se desean aplicar para obtener el filtro.


Ejemplo: De una lista de alumnos y sus calificaciones finales en determinada asignatura se desea conocer aquellos que obtuvieron a partir de 15 puntos. Al aplicar el filtro se puede seleccionar el criterio mayor igual que (colocando mayor igual a 15) o seleccionar los números 15, 16, 17, 18, 19 y 20.


En los filtros Avanzados los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. 

Una de las principales diferencias es que en el filtro personalizado (autofiltro) las celdas filtradas se ocultan para dejar las que cumplen con el criterio pero en un filtro avanzado estas realmente se filtran y no se ocultan las celdas que no cumplen con los criterios (utilizando la opción copiar a otro lugar). Además el personalizado es prácticamente automático mientras que el avanzado tiene un proceso más complejo.

Los filtros avanzados utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, especificando el rango de celdas donde se ubican los mismos.

Se pueden tomar las siguientes acciones:

Filtrar los datos de la lista sin moverla a otro lugar. (Como en autofiltros).
Copiar la tabla filtrada a otro lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.
Filtrar por rango de la lista, en donde automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista.
Por un rango de criterios elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.


También se puede seleccionar la opción de "Sólo registros únicos". Ya que en el caso de haber registros duplicados, se mostrarán solo uno de ellos.


Se puede filtrar el ejemplo anterior seleccionando las opciones rango de criterios y copiar  a otro lugar. Así de esa forma no se ocultarían las celdas y podriamos saber (con la función CONTAR.SI) cuantos alumnos tienen calificaciones mayores o iguales a 15.