2. Explique la funcionalidad de cada uno de los ficheros y tarjeteros
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
TARJETEROS VISIBLES
O La información clave para
localizar las tarjetas se anota en
el borde inferior.
OEste borde sobresale de la
tarjeta anterior.
O Las tarjetas descansan una
sobre otra en forma escalonada.
Esto permite leer la
información clave de las
tarjetas con tan sólo abrir la
sección del tarjetero.
TARJETEROS VERTICALES
O La información clave para archivar y
localizar las tarjetas se anota en el
borde superior.
O Las tarjetas descansan en su borde
inferior.
O No hay que retirar las tarjetas para
ver la información que contienen.
TARJETAS CRONOLÓGICOS
o Sirven de recordatorio para
asuntos pendientes y para dar
seguimiento a otros, como son
los documentos o expedien-tes
prestados,pagos pendientes,
asuntos en proceso y
reuniones.
Lay Away
Ficheros de Movimientos
Estos ficheros también se les llama ficheros de transacciones porque se utilizan para actualizar los ficheros permanentes, almacenando en cada registro una operación que supone el cambio de alguno de los datos que contiene el fichero permanente. Sus registros tienen que tener al menos un campo en común con el fichero que van a actualizar que es el que va permitir conocer cual es el registro que hay que modificar.
La vida de estos ficheros suele ser corta ya que cuando se produce la actualización del fichero permanente, se destruyen, o se guardan como un histórico.
Ficheros de Control
Son ficheros que contienen información que va a
controlar la cjecución de los programas. Los podemos
clasificar en:
Ficheros de parametrización
Ficheros de control de explotación
Ficheros de Maniobra
Se utilizan para almacenar provisionalmente
resultados intermedios que serán utilizados
posteriormente en el mismo proceso, o en un
proceso diferente. La vida de estos ficheros
termina en el momento en que finaliza, el
proceso para el que fueron creados.
Ejemplo: Fichero para preparar el listado de
los alumnos repetidores.
Ficheros Permanentes:
Son ficheros de larga vida que van a ser utilizados en más de un
tratamiento o proceso porque contienen informacion que
permanece con el paso del tiempo y que va a ser actualizada.
cuando sea necesario. por esos tratamientos. Dependiendo de la
frecuencia con que se actualizan los datos que contiene esle lipo de
ficheros se pueden clasitīcar. a su vez. en:
SFicheras de constuntes
SFicheros ile situucion (o muestros)
SFicheros históricos