2. Describe 2 herramientas digitales de Google WorkSpace.
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
¿Cuáles son las herramientas Google Workspace?
Al igual que en G Suite, todos los planes de Google Workspace proporcionan correo electrónico personalizado para su empresa y ofrecen herramientas de colaboración, como Gmail, Calendario, Meet, Chat, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Sites y muchas otras más.
Gmail: El conocido programa de correo electrónico también tiene disponible una versión para empresas que forma parte de Google Workspace. Después de iniciar sesión, los empleados acceden a su correo electrónico y ven el estado actual de su correspondencia, sin importar desde qué dispositivo o ubicación estén accediendo. Los administradores también pueden gestionar cuentas desde un solo lugar. A diferencia de una cuenta privada, en este caso es posible utilizar direcciones personalizadas y añadir el nombre de la empresa en el dominio. Además, la versión de pago no incluye publicidad. Otras funciones han demostrado ser también muy prácticas, como, por ejemplo, la función de chat disponible en la bandeja de entrada. Dado que Gmail también está conectado a Hangouts de Google Workspace, puedes hacer videollamadas, por ejemplo, cuando necesites formular correos electrónicos de trabajo con la ayuda de otros compañeros de trabajo. Google Vault: Esta aplicación sirve como herramienta de administración y facilita el proceso de archivado de documentos, correos electrónicos y otros contenidos, así como su almacenamiento seguro. Para ello, puedes dividir los datos generados por Google Workspace en diferentes paquetes, organizarlos y exportarlos. También puedes ver los registros del historial y recopilar datos específicos para las auditorías. Además, Google Vault se utiliza para gestionar las cuentas de usuario (para cumplir con las políticas de privacidad puedes definir periodos de retención de los datos).
Google App Maker: Con App Maker puedes crear aplicaciones según tus necesidades. De esta forma puedes desarrollar una aplicación que, por ejemplo, facilite la distribución específica de tareas dentro de los departamentos, junto a otros procesos de trabajo. La herramienta está diseñada como una plataforma de desarrollo low-code, lo que significa que puedes desarrollar tu aplicación usando diferentes plantillas sin tener que escribir código (tarea que supone una inversión importante de tiempo). Asimismo, es posible conectar la aplicación con otras de Google Workspace.
- Gmail (programa de correo electrónico)
- Google Drive (almacenamiento en la nube)
- Google Calender (planificación online)
- Google Hangouts (servicio de mensajería y videollamadas)
- Herramientas para el tratamiento de textos, presentación y creación de formularios y tablas
- Bloc de notas digital
- Google Vault y consola de administración (función de archivo y administración)
- Google Sites (herramienta para la creación de páginas web tanto públicas como internas)
- App Maker (herramienta para crear aplicaciones empresariales.