10. Plan que contiene objetivos, actividades en orden secuencial , fechas
de inicio y termino , asignación de recursos, tiempo de duración
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
sta competencia tiene relación con la fijación de objetivos, con la planificación y programación de actividades (tiempo y fases) y con la organización y gestión de los recursos necesarios para alcanzar objetivos
En prácticamente todas las definiciones de Organización y Planificación es posible hallar elementos comunes importantes:
- el establecimiento de objetivos
- la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos antes de emprender la acción: (planes y programas)
- la toma de decisiones previa a la acción
- el decidir con anticipación lo que hay que hacer y cómo deberá hacerse.
Algunas definiciones de planificación son:
Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado(Cortés, 1998).
Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo. (Jiménez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987).
La planificación tiene una intención finalista y se considera como “un intento inteligentemente organizado para elegir las mejores alternativas disponibles, tendentes a realizar metas específicas” (Waterston, 1969).
Implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).
La organización y la planificación del trabajo integran competencias en cuanto a los siguientes elementos:
- el establecimiento de objetivos
- la elección de los medios más convenientes para alcanzar dichos objetivos antes de emprender la acción (planes y programas)
- la definición de tiempo, alcance y grado de detalle de lo que se quiere hacer (programación)
- El objetivo de un proyecto es producir los resultados finales acordados, especialmente los entregables, en la fecha requerida, dentro del presupuesto y de unos parámetros de riesgo aceptables.
- El tiempo abarca la estructuración, secuenciación, duración, estimación y programación de actividades o paquetes de trabajo, incluida la asignación de recursos a actividades, el establecimiento de fechas límites de un proyecto y la supervisión y control de su ejecución puntual. El propósito del calendario es determinar qué actividades se tienen que realizar y cuándo, y poner esas actividades en una secuencia lógica en una línea temporal.
- Las fases de una acción o un proyecto son un periodo de tiempo diferenciado de la secuencia del proyecto y que está separado materialmente de otros periodos. Produce los principales entregables de un proyecto y las decisiones que son la base de la fase siguiente. Las fases han definido objetivos y pueden tener límites de tiempo especificados.
Explicación: