1. ¿Que se debe considerar para elaborar un plan de acción
Respuestas a la pregunta
Respuesta:
los hechos y el tipo de orden
Respuesta:
1. Define tu objetivo final
Si no tienes claro lo que quieres hacer y lo que quieres lograr, te estás preparando para el fracaso.
¿Estás planeando una nueva iniciativa? Empieza por definir dónde estás y dónde quieres estar.
¿Resolver un problema? Analiza la situación y explora posibles soluciones antes de priorizarlas.
Luego escribe tu meta. Y antes de pasar al siguiente paso, ejecuta tu objetivo a través de los criterios SMART. O en otras palabras, asegúrate de que sea:
Específico: bien definido y claro
Medible: incluye indicadores medibles para realizar un seguimiento del progreso.
Alcanzable: realista y alcanzable con los recursos, el tiempo, el dinero, la experiencia, etc.
Relevante: alineado con tus otros objetivos
Oportuna: tiene una fecha de finalización
2. Enumera los pasos a seguir
El objetivo está claro. ¿Qué debes hacer exactamente?
Crea una plantilla aproximada para enumerar todas las tareas a realizar, fechas de vencimiento y personas responsables.
Es importante que te asegures de que todo el equipo esté involucrado en este proceso y tenga acceso al documento. De esta forma, todos conocerán sus roles y responsabilidades en el proyecto.
Asegúrate de que cada tarea esté claramente definida y sea alcanzable. Si te encuentra con tareas más grandes y complejas, divídelas en otras más pequeñas que sean más fáciles de ejecutar y administrar.
3. Prioriza las tareas y agrega fechas límite
Es hora de reorganizar la lista priorizando las tareas. Es posible que debas priorizar algunos pasos, ya que pueden bloquear otros subpasos.
Agrega fechas límite y asegúrate de que sean realistas. Consulta con el responsable de realizarlo para conocer su capacidad antes de decidir los plazos.
4. Identifica los recursos necesarios
Antes de comenzar tu proyecto, es crucial asegurarse de tener todos los recursos necesarios a mano para completar las tareas. Y si no están disponibles actualmente, primero debes hacer un plan para adquirirlos.
Esto también debe incluir su presupuesto. Puedes asignar una columna de tu plan de acción para marcar el coste de cada tarea.
5. Visualiza tu plan de acción
El objetivo de este paso es crear algo que todos puedan entender de un vistazo y que se pueda compartir con todos.
Ya sea que tu plan de acción tenga la forma de un diagrama de flujo, diagrama de Gantt o tabla, asegúrate de que comunicas claramente los elementos que hemos identificado hasta ahora: tareas, propietarios de tareas, fechas límite, recursos, etc.
Este documento debe ser de fácil acceso para todos y debe ser editable.