1. Elaborar un breve resumen con los temas las circulares y las actas.
2. Que entiendes por Circular?
3. Cuál es el objetivo del Acta?
4. Cuál es la estructura de una Acta?
5. Qué datos contiene una Circular?
6. Elabora una Circular.
7. Elabora un Acta.
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Respuestas a la pregunta
1. Las circulares son documentos oficiales que se utilizan para comunicar información interna dentro de una organización. Las actas, por otro lado, son documentos que registran las decisiones y acuerdos tomados en una reunión.
En la última circular se menciona que se está trabajando en un nuevo sistema de gestión de la calidad. La circular también informa sobre el cambio de horario de verano, que entrará en vigor a partir del próximo mes. La siguiente acta es del comité de calidad, en el que se discuten los detalles del nuevo sistema y se acuerda su implementación.
2. ¿Qué entiendes por Circular?
Una circular es un documento oficial que se utiliza para comunicar información interna dentro de una organización. Las circulares suelen ser emitidas por la alta dirección de una empresa y pueden tratar sobre una amplia variedad de temas, desde cambios en la política de la empresa hasta nuevas iniciativas en curso.
3. ¿Cuál es el objetivo del Acta?
El objetivo de una acta es registrar las decisiones y acuerdos tomados en una reunión. Los actas suelen incluir una lista de los asistentes a la reunión, así como un resumen de las discusiones y acuerdos alcanzados. Las actas también pueden incluir anexos con información adicional relevante para la reunión.
4. ¿Cuál es la estructura de una Acta?
La estructura de una acta varía dependiendo del propósito de la reunión y la forma en que se llevó a cabo. Sin embargo, la mayoría de las actas suelen incluir los siguientes elementos:
- La fecha, hora y lugar de la reunión
- La lista de asistentes
- Un resumen de las discusiones
- Los acuerdos y decisiones tomados
- Las tareas asignadas
- La fecha de la próxima reunión
5. ¿Qué datos contiene una Circular?
La información contenida en una circular depende del propósito de la misma. Las circulares pueden tratar sobre una amplia variedad de temas, desde cambios en la política de la empresa hasta nuevas iniciativas en curso.
Elabora una Circular.
Estimados empleados,
Nos complace informarles que estamos trabajando en un nuevo sistema de gestión de la calidad. Este nuevo sistema se basará en los mejores estándares internacionales y estará diseñado para mejorar la eficiencia y el rendimiento de nuestra empresa. Estamos comprometidos a mejorar la calidad de nuestros productos y servicios, y esperamos que este nuevo sistema nos ayude a lograr este objetivo.
También nos complace informarles que, a partir del próximo mes, entrará en vigor el cambio de horario de verano. Durante el verano, el horario de trabajo será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Gracias por su atención.
Atentamente,
Nombre de la persona
7. Elabora un Acta.
El día de hoy, nos reunimos los miembros del Comité de Evaluación de Riesgos de Seguridad de la Información para discutir el proceso de gestión de riesgos de nuestra organización. A continuación se presenta un resumen de nuestra discusión y las decisiones adoptadas.
El Comité acordó que el proceso de gestión de riesgos de seguridad de la información de nuestra organización se basará en el marco de trabajo de NIST 800-53. Seguiremos las pautas establecidas en el marco de trabajo para identificar, evaluar, tratar y monitorear los riesgos de seguridad de la información en nuestra organización.
Conoce más sobre El Acta y Circular:
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